Замена документов при смене фамилии после замужества

Знаете ли вы, что действующее законодательство Российской Федерации позволяет при вступлении в брак выбирать фамилию второго супруга либо оставлять свою.

Смена фамилии порождает обязанность менять некоторые документы или сообщать о смене своих данных. Какие документы обязательно необходимо менять в таком случае?

Замена паспорта при смене фамилии после замужества

Замена паспорта после смены фамилии

На необходимость замены паспорта при смене фамилии указывает п. 12 Положения о паспорте гражданина РФ, утв. Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 № 828 (далее – Положение № 828). Детально процедура и проводимые для этого мероприятия властными органами прописана в Административном регламенте ФМС, утв. Приказом ФМС от 30.11.2013 № 391 (далее – регламент № 391).

С начала апреля 2016 г. замена паспортов проводится в отделении ГУ по вопросам миграции МВД РФ, обратиться в который можно:

Обратиться за услугой и предоставить весь пакет документов необходимо в первые 30 дней после заключения брака (п. 15 Положения № 828).

Со дня принятия заявления новый документ выдается согласно п. 16 Положения № 828:

  • В десятидневный период, если обращение поступило в отделение по прописке.
  • В тридцатидневный период, если обращение поступило в ближайшее миграционное отделение (не по прописке заявителя).

Перед обращением в орган власти необходимо уплатить госпошлину на основании п. 17 ч. 1 ст. 333.33 НК РФ. Размер ее – 300 рублей.

Пакет документов для замены паспорта при смене фамилии включает:

  • Заявление на установленном бланке. Формуляр выдается в миграционном отделении при личном обращении, а при пользовании порталом или МФЦ заполняется его электронный вариант (самостоятельно виртуальный бланк на сайте либо сотрудников в МФЦ).
  • Неактуальный паспорт.
  • Свидетельство о регистрации брака (оригинал).
  • Фотографии заявителя размером 3.5*4.5 см (две штуки).

На основании п. 2 ч. 1 ст. 7 закона № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» квитки по уплаченной госпошлине не требуется предоставлять. Эту информацию могут запросить в МВД самостоятельно через казначейские органы.

Обязательно стоит помнить, что при игнорировании законодательного требования о сроках замены паспорта при смене фамилии может наступить административная ответственность по ст. 19.15 КоАП РФ: штрафные санкции в пределах 2 – 3 тыс. рублей, а для заявителей в Москве или Санкт-Петербурге – 3-5 тыс. рублей.

Замена загранпаспорта при смене фамилии после замужества

При смене фамилии требуется соответствующие изменения внести и в имеющийся загранпаспорт (п. 116 Административного регламента, утв. Приказом ФМС РФ от 15.10.2012 № 320, далее – Регламент № 320).

Подать пакет документов можно в местное отделение ГУ по вопросам миграции МВД РФ (п. 27 Регламента- № 320):

Возможен выбор вида предоставляемого документа:

  • на простом бумажном носителе
  • на простом бумажном носителе с встроенным электронным

Перед подачей пакета документов необходимо оплатить пошлину, размер которой определяется в соответствии с пп. 1 и 2 ч. 1 ст. 333.28 НК РФ:

  • Две тыс. рублей при оформлении простого бумажного загранпаспорта.
  • 3.5 тыс. рублей при оформлении документа с электронным носителем.

За новым загранпаспортом обращаться необходимо в миграционное отделение МВД РФ, которое по итогам рассмотрения обращения выдает документ в:

  • Месячный срок, если отделение выбрано по месту прописки заявителя.
  • Трехдневный период, если документ требуется срочно для выезда за рубеж к больному родственнику, на похороны близкого родственника, на срочное собственное лечение.
  • Трехмесячный срок, если заявитель имеет доступ к государственной тайне.
  • Четырехмесячный срок при обращении в ближайшее отделение не по прописке.

Для внесения новой фамилии в загранпаспорт необходимо подготовить пакет документов:

  • Заявление. Для простого загранпаспорта – два экземпляра. Для паспорта с электронным носителем – один экземпляр. Заполняются в бланке все пункты, особенно о времени смены фамилии, все места работы/учебы за последнее десятилетие.
  • Российский паспорт на новую фамилию.
  • Меняемый загранпаспорт.
  • Фотографии. При оформлении простого загранпаспорта – три штуки размером 3.5*4,5 см. При оформлении документа с электронным носителем – электронное фото в формате JPEG или JPEG 2000 и только при подаче документов через портал госуслуги.ру.
  • Справки, телеграммы, письма для ускорения процедуры рассмотрения обращения.
  • Заявление в произвольной форме о том, как написать новую фамилию в документе латиницей.Свидетельство о заключении брака.

При подаче всего пакета документов через портал услуг, заполняется электронная форма бланка, указываются реквизиты свидетельства о браке, и прикладываются скан-копии справок (иных подобных документов). В назначенное время по итогам проверки сведений необходимо будет явиться в указанное отделение с оригиналами всех документов. После проверки подлинности представленных документов назначается время, в которое можно забрать готовый документ.

Замена СНИЛС при смене фамилии после замужества

Замена СНИЛС после смены фамилии

Смена фамилии является основанием для смены носителя СНИЛСа (ч. 4 ст. 7 Закона № 27-ФЗ от 01.04.1996).

Сам номер не меняется. Выдается новое свидетельство с прежним номером на новую фамилию.

Неработающим гражданам, а также тем, кто самостоятельно уплачивает взносы или вступил в программу добровольного соцстрахования (например, предпринимателям, адвокатам, нотариусам), с просьбой о выдаче нового свидетельства необходимо обратиться в местное отделение ПФР по прописке:

  • лично
  • через интернет (официальный сайт ПФР либо портал госуслуги.ру)

Работающий гражданин (по трудовому договору и гражданскому договору, если по его условиям взносы по соцстрахованию платит наниматель) в течение месяца со дня получения паспорта на новую фамилию передает заявление о замене свидетельства со старыми данными на новый документ (абз. 6 ч. 1 ст. 9 Закона № 27-ФЗ).

Неработающий, находящийся в качестве такового в службе занятости, соответствующую просьбу передает через службу занятости.

Для обмена свидетельства со старыми данными готовится пакет документов:

  • заявление на утвержденном бланке
  • российский паспорт на новую фамилию
  • старое свидетельство СНИЛС

При самостоятельном обращении в пенсионное отделение новое свидетельство выдается в течение месяца (п. 29 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н). Для работающих граждан, измененные сведения о которых передаются работодателями, срок увеличен до двух месяцев.

Замена полиса ОМС при смене фамилии после замужества

Замена медицинского полиса при смене фамилии

В течение месяца после получения паспорта необходимо страховой компании, выдавшей полис ОМС, сообщить о смене данных ФИО (п. 3 ч. 2 ст. 16 Закона № 326-ФЗ от 29.11.2010, п. 52 Правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 28.02.2011 № 158н).

Для этого в страховую компанию предоставляется заявление на бланке, выданном сотрудником компании. Данные в бланк вносятся на основании паспорта на новую фамилию. Прописывается СНИЛС (пп. 9 и 57 Правил). Сотрудник компании может снять копию паспорта и свидетельства СНИЛС. Точный перечень необходимых документом подскажет сотрудник страховой компании.

По общему правилу полис ОМС выдается через месяц после обращения заявителя. На этот период выдается временный полис, по которому медицинская помощь оказывается в пределах, аналогичных обычному полису ОМС (ч. 2 ст.46 Закона № 326-ФЗ от 29.11.2010).

Если техническая возможность компании позволяет, то постоянный полис ОМС может быть выдан в день обращения.

Если представитель страховой компании находится в участковой поликлинике (прикомандирован или открыт пункт выдачи полисов), то за сменой документа можно обратиться к такому представителю.

Замена ИНН при смене фамилии после замужества

Замена ИНН при смене фамилии

Обязанности оповещать ФНС о смене фамилии нет, такие сведения передает МВД. Но у гражданина есть право получить само свидетельство ИНН на новую фамилию (п. 36 Порядка, утв. Приказом Минфина РФ от 05.11.2009 № 114н).

Для этого необходимо обратиться в налоговую инспекцию по адресу прописки с документами:

  • заявление (форма выдается сотрудником инспекции)
  • актуальный паспорт
  • свидетельство ИНН с неактуальными данными

Новое свидетельство получается через десять дней после обращения.

Замена водительского удостоверения при смене фамилии

замена водительского удостоверения после смены фамилии

При смене фамилии получить новое водительское удостоверение можно в любом отделении ГИБДД без экзамена (п. 3 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.10.2014 г. № 1097).

Перед обращением в инспекцию согласно пп. 43 ч. 1 ст. 333.33 НК РФ необходимо оплатить пошлину:

  • 500 рублей за документ на бумажной основе
  • 2 тыс. рублей за документ на пластиковой основе

Для оформления водительского удостоверения на новую фамилию предоставляется пакет документов:

  • заявление
  • текущий паспорт
  • водительское удостоверение со старыми данными ФИО

Срок действия выданного документа продолжает течение периода действия прошлого удостоверения (заново течь не начинает).

Замена банковской карты при смене фамилии

Необходимо на имеющихся банковских картах поменять старую фамилию держателя на новую.

Изменить данные на зарплатной карте можно через работодателя, если подобная процедура предусмотрена соглашением между организацией и банком. Узнать об этом стоит в бухгалтерии работодателя.

За изменением данных на личных банковских картах придется обращаться самостоятельно в банк-владелец карты с документами:

  • паспорт с новыми данными
  • карта с прежней фамилией
  • свидетельство о браке

Срок оформления карты зависит от условий, установленных в банке: от нескольких дней до двух недель.

Замена в договоре банковского вклада

При наличии вклада в банке, что подтверждается договором или, например, сберегательной книжкой, необходимо помнить об условиях самого договора. Обычно по таким условиям у клиента банка есть обязанность сообщать о смене личной информации (например, ФИО, гражданского состояния, адреса прописки) в определенный срок (в среднем, пять дней, но договор может прописывать и меньшие и большие периоды).

Для этого необходимо явиться в банк в пределах договорного срока с документами:

  • сам договор вклада
  • паспорт на новую фамилию
  • свидетельство о браке

На основе полученных документов банковский сотрудник вносит измененные сведения в базу клиентов банка. Безопаснее для клиента (чтобы иметь подтверждение исполнения собственной обязанности) инициировать заключение дополнительного соглашения к договору о смене личной информации стороны договора.

Замена трудовой книжки

Изменения в трудовую книжку вносит последний работодатель по информации о смене фамилии от работника (п. 26 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Для этого работник предъявляет:

  • актуальный паспорт
  • свидетельство о браке
  • заявление об изменении сведений о работнике в трудовых документах

Изменения вносятся после заключения допсоглашения к трудовому договору об изменении данных работника.

Замена документов об образовании

Изменению подлежат документы студента: студенческий билет, зачетка, вносятся новые сведения в личные дела.

Для этого в деканат представляются документы:

  • копия паспорта
  • копия свидетельства о браке
  • заявление о смене данных на аспирантском удостоверении (заверяется завкафедрой)

Документы о уже полученном образовании в период до смены фамилии менять не стоит.

Замена документов на имущество

Новые данные ФИО в документы на недвижимость, автомобиль не вносятся. При распоряжении этим имуществом, чтобы подтвердить факт принадлежности владельцу с другой фамилией, чем прописанная в документе, требуется предъявлять свидетельство о браке.

В договор аренды вносить изменения стоит, если это предусмотрено его условиями или является желанием участников сделки.

Смена фамилии при вступлении в брачные отношения влечет обязанность по смене некоторых документов. Иногда неисполнение этой обязанности может привести к наложению ответственности. Потому важно серьезно отнестись к оформлению документов.

(7 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...