Где и как восстановить свидетельство о рождении ребенка в 2019 году

Свидетельства о рождении по причине частого использования и неудобного формата имеют часто небольшую высокий износ. Если свидетельство пришло в негодность, стало нечитаемым или вовсе утеряно, его можно восстановить, ведь из-за ветхого состояния документа могут возникнуть проблемы в том или ином госучреждении при подаче пакета документов, включающего свидетельство о рождении. Обратите внимание, что ламинирование — это тоже порча бланка свидетельства о рождении ребенка, ведь когда в документ потребуется ставить на те или иные отметки, вам придется его менять и получать дубликат. С помощью данной публикации вы узнаете как восстановить свидетельство о рождении ребенка и где происходит процедура восстановления таких документов.

Восстановить свидетельство о рождении уполномочена та же организация, которая и выдавала его. Для восстановления достаточно прийти в ЗАГС и написать заявление на восстановление. Если в ЗАГСе, который выдавал метрику изначально не сохранился первый экземпляр, то вам необходимо обратиться в соответствующий архив. Рассмотрим ниже весь процесс восстановления свидетельства о рождении ребенка в подробностях, как, где и что потребуется для получения дубликата.

• Когда свидетельство о рождении можно восстановить
• Какие документы нужны для восстановления свидетельства о рождении
• Как восстановить свидетельство о рождении ребенка

Когда свидетельство о рождении можно восстановить

Основания для восстановления Свидетельства о рождении ребенка изложены в федеральном законе «Об актах гражданского состояния РФ» № 143-ФЗ от 15 ноября 1997 года, эти правила не поменялись и в 2019 году, таких оснований для получения дубликата «метрики» всего три:

• Утрата свидетельства о рождении;
• Порча бланка свидетельства о рождении;
• Другие причины, по которым документ становится непригоден для использования, в частности: ветхость, нечитаемость, ламинирование и пр.

Какие документы нужны для восстановления свидетельства о рождении

Для восстановления любого документа требуется подтверждение оснований для его повторной выдачи или восстановления. Не будет исключением и свидетельство о рождении ребенка, и для его восстановления вам потребуется представить в ЗАГС следующие документы:

• Паспорта родителей, или хотя бы один паспорт отца (матери), в котором записан ребенок;
• Свидетельство о заключении брака, если оно представлялось ранее;
• Квитанция об оплате государственной пошлины за выдачу дубликата.

Родители сдают в отделение ЗАГС копии документов, имея при себе оригиналы для сверки. Квитанция об оплате госпошлины подается в оригинальном виде.

Если родители пересылают копии документов в ЗАГС почтовым отправлением или по электронной почте, то оригиналы документов необходимо обязательно взять с собой при получении дубликата свидетельства о рождении.

Как восстановить свидетельство о рождении ребенка

Восстановление утерянного или испорченного свидетельства о рождении потребует всего двух посещений отделения ЗАГС, в котором вы получали утерянную метрику (принятое в обиходе название свидетельства о рождении или метрической книги).

При первом посещении отделения ЗАГС родители должны написать заявление на восстановление документа (на выдачу свидетельства о рождении повторно) по установленной законом форме №18. Бланк для составления заявления вы найдете у сотрудника ЗАГС, который примет у вас документы. Бланк заявления по форме №18 также можно скачать онлайн с нашего сайта.

Скачать бланк заявления на выдачу дубликата свидетельства о рождении

в формате Microsoft Word — .DOC

Если вы подаете заявление именно в то отделение ЗАГС, в котором проходила регистрация рождения ребенка, вы имеете право получить новое свидетельство прямо в день подачи заявления, об этом сказано в п.4 статьи №9 закона «Об актах гражданского состояния РФ». Не соглашайтесь на предложения подождать, ссылайтесь на законодательство, это ваше право.

Вам могут отказать и не выдать свидетельство о рождении в день обращения только при отсутствии у вас необходимых документов или по иным законным основаниям для отказа в восстановлении метрики.

В случаях, когда в силу различных обстоятельств родители находятся вне досягаемости до отделения ЗАГС, проводившего регистрацию ребенка, они будут вынуждены использовать возможности, опубликованные в статье 9 Закона, а именно:

• Отправить документы в нужный отдел ЗАГС по Почте России заказным письмом с уведомлением о доставке. Для получения готового свидетельства все равно придется ехать в это отделение ЗАГС.
• Написать заявление на восстановление через сайт Государственных услуг или через сайт местной администрации по месту регистрации рождения ребенка. Копии документов прилагаются к письму, а оригиналы представляются при получении готового свидетельства.
• Также можно обратиться с ЗАГС по месту пребывания с таким же заявлением.
• Всё больше МФЦ в России начинают оказывать государственную услуг получения дубликата свидетельства о рождени, можно попробовать обратиться в ближайший многофункциональный центр.

Согласно закону, все вторые экземпляры записей актов гражданского состояния должны храниться в архиве ЗАГС, который существует в каждом регионе. Поэтому, даже если в ЗАГСе отсутствует первый экземпляр записи о рождении, его можно найти в архиве, или, согласно ст. 9 «Об актах гражданского состояния РФ», обратиться в органы исполнительной власти по месту регистрации ребенка.

Сейчас не всегда в паспорте записывают сведения о детях. Если при этом вы потеряли свидетельство о рождении, отсутствие в паспорте соответствующей отметки о рождении детей не так критично, поскольку в экземплярах записи о рождении ЗАГСа содержится все сведения о родителях. Отсутствие записей о детях в паспорте не может служить причиной отказа в выдаче дубликата свидетельства о рождении.